Tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) ja tietosuojalaki (1050/2018)
Päivitetty 29.11.2022
1. Rekisterinpitäjä
Suokone OY
Lastaajantie 1
88610 VUOKATTI
08 66 62 011 |
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tuomo Meriläinen
Lastaajantie 1
88610 VUOKATTI
0400 685 390 |
3. Rekisterin nimi
SUOKONE - asiakasrekisteri
- asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen perustuva asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Yrityksen liiketoimintaan ja asiakaspalveluun liittyvät asiat.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä rekisteröidyistä seuraavia tietoja:
SUOKONE -asiakastiedot
• Organisaatio: yrityksen nimi, osoitetiedot, laskutustiedot, sähköposti,
puhelin, y-tunnus, www-osoite, asiakkuuden alkamis- ja päättymisajankohta,
organisaatioon liitetyt palvelut
• Yhteyshenkilö: nimi, sähköposti, puhelin ja titteli
Henkilöstä voidaan kerätä tietoja myös verkkosivujen kautta hänen
suostumuksella esimerkiksi henkilön vierailusta yrityksen verkkosivulla ja hänen
suorittamistaan toimenpiteistä kuten dokumenttien latauksista, katsotuista
sivuista ja lomakkeiden täytöistä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Kontaktoinnin yhteydessä henkilön itsensä antamat tiedot (käyntikortit): sähköpostit,
puhelut, näyttelyt, seminaarit, asiakaskäynnit ja asiakkaiden vierailut yrityksessä tai
myyntiorganisaatiossa.
Henkilön yhteydenotot verkkosivujen kautta.
Muualta hankittavat tiedot:
YTJ (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä): Asiakasorganisaation Y-tunnus ja perustiedot
Suomen Asiakastieto Oy: Asiakkaan henkilötietojen oikeellisuuden tarkistaminen.
Patentti- ja rekisterihallitus: Asiakasorganisaation rekisterinumero ja perustiedot
Fonecta Oy: Asiakkuuden muut tiedot kuten toimialatieto ja toimipaikat sekä
yhteystiedot
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja saatetaan luovuttaa, lainsäädännön sallimissa puitteissa, palveluiden
tuottamiseksi Suokone Oy:n yhteistyökumppaneille esim. jakeluverkoston eri
portaisiin.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
EU- ja ETA-maiden henkilötietoja ei siirretä EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.
Muista maista saatuja tietoja saatetaan tarpeen mukaan luovuttaa ko. maiden
jakeluorganisaatioon.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
a) Manuaalinen aineisto
Asiakkaiden henkilötietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukituissa kaapeissa toimi-
tiloissa, joihin pääsy asiattomilta on estetty.
b) ATK:lla käsiteltävät tiedot
Tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurein, salasanoin
sekä muilla yleisesti hyväksytyillä teknisillä keinoilla
10. Tarkastusoikeus
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa omat tietonsa. Tiedon tarkastuspyyntöön pyritään
vastaamaan 72 h kuluessa arkipäivänä.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Asiakkaalla on oikeus vaatia omien tietojensa korjaamista tai poistamista. Tiedon
korjauspyyntö pyritään toteuttamaan 72 h kuluessa arkipäivänä.
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseksi koskevat pyynnöt osoitetaan tässä
selosteessa mainitulle yhteyshenkilölle.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyn halutessa lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla
yhteydessä kohdan 2 mainittuun yhteyshenkilöön.
